钉钉培训:老板,钉钉日志可能会让你失去人心

钉钉培训:老板,钉钉日志可能会让你失去人心
钉钉全是火了,日志一直都是员工的疼痛病,并不是因为不愿意写,而是老板没想好要什么东西。
销售员1:“我的业绩很好,写这个浪费时间,影响工作”。
销售员2:“有业绩就下单子,erp下完公司才发货,老板不用看erp,助手导出来给他不就完了?双重系统没完没了”。
销售员3:“刚开公司还在做铺垫,说没啥写的,老板让写心得?”
……
采购员1:“公司没erp,用这个下单子还可以,下单时写一个,下班再汇总写了几个,系统不能帮我汇报写了几个吗?还是老板不会看”
采购员2:“公司下单必须走erp,完了做一个订单发给供应商,每天都下,到货的系统也记录,我写汇报写啥呢,是不是应该有人写一个加急异常的物料单给我,我接着办写进度更好”
库管1:“钉钉有记账的,公司没使用,还用老的erp,每天写汇报,出了几个,进了几个?”
库管2:“实在没写的,搞搞卫生也写点,整理仓库,盘点?”
生产员:“我一大老粗,上学都没这么认真过,每天这啥不知道,只知道每天写的都基本是一样的。今天生产了xx台/个……,结束”
维修员:“今天维修了xx台,结束,别的写了没啥用”
行政:
1 盖章……份;
2 做了一个……文件;
3 给领导……。
……
仔细看会发现,写的好的,多半是一天没事干的,越是业务忙的,很难抽空写好这些汇报,因为日报过于平凡,每天写,上班写不完让人下班写,很头疼。部分岗位,下班点才是正忙的时候。
老板说没啥写的,写写心得。其实员工最大呢心得就是,“今天太累了”,其次“可以一周写一次或者一月写一次吗?”。
当然部分岗位是实用的,如在没有记账系统情况下的门店日报。如果有记账系统,那最好的就是每天拍张照片上传就结束了。你发工资也不会用他们汇报的数据,何必增加一些员工的烦恼。
如果你想每人都写,每天都写,记得给员工配置一个电脑和手机,同时告诉员工,每天下班前5分钟,必须提交日志。不要把提交时间放到晚上去。这样您第一没有占用别人时间,第二没有占用别人手机资源。你这样做可以接受。如果你选择的不是这样,那么,请考虑一下不同岗位的不同要求,有没有必要,重点去考虑,该岗位有没有已经详细的记录其工作。
比如销售岗位,公司的业绩报表绝对不会记错1分钱,你可以每天让内勤给你汇总发过去。采购日报也是如此。至于生产人员,维修人员等,貌似很多岗位本来就是计件的,有更好的记账,就别让一堆大老粗给您写汇报,他们会恨死你。
最后如果要处理问题,那叫做协同协同办公,可以用异常反馈单,记录所有关节的异常,比如销售记录用户投入处理单,采购用供应商异常反馈单,货品库存警报反馈单,等等。你盯住了这些表单,比汇报管用得多。
盲目去收集日报不仅看不过来,没解决问题,失去人心更麻烦,老板们,慎重!
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