钉钉部署培训:怎么使用钉钉做合同管理?

合同管理可以分两三类:人事合同,采购合同,和商务/销售合同。
当大家学习完智能人事的时候,发展有一个合同管理,以为可以上传合同,结果并不能传,同时只有管理员子管理员可以修改,弄不好,改错内容,放弃。
那么如何才能用到真正意义的合同管理?
合同管理的需求无外乎,上传,归类,识别标识,续签提醒。下面百知巴巴为您介绍一个较为不错的设计。
如果使用审批来设计,我们一琢磨,不太好处理,因为审批结束了,也无法修改了,查询不太方便。那么什么方式较为合适呢。
首先合同需要依赖于客户、供应商或者员工等,也可以是项目等,将此作为主体。然后就是通过这个主体来增加多个合同审批,记录合同审批过程,如果不需审批也行,这样完成了一对多的关系。一个客户/供应商/员工,可以增加多个合同,可以是合同审批也可以是最终版合同档案,这算是一个不错的应用场景。
这样怎么设计呢?可能找不出几个系统,尤其是免费的系统可以解决,但钉钉5.0版本推出的智能客户管理,还出现关键数据的应用,这时,出现了以客户为中心的多个合同。由此功能可以开发供应商合同管理,员工合同管理等。
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