钉钉部署至少需要多少钱/费用?
首先钉钉本身基本是免费的,许多人都在问使用钉钉是否需要费用。免费,无论是否认证都拥有企业级别的储存权限,少部分功能和应用受限制,使用均是免费的。当然将来会不会收费这个不太清楚,但以阿里的实力,收费的可能性太小。毕竟云储存交换技术来说,说送您100G,实际大部分看着没多少,干脆不重要的从来不存。所以系统本身也就没啥投资了。也有人看到人数限制,说1000人以上收费,那并不是组织人数,是群人数,这和qq群一样,超过一定人数就升级会员才能升级,但大部分组织使用都用不着这么庞大的群。
其次,对于人事、考勤、行政、日志和审批等都是免费的,接下来更有意思的是,项目管理是免费的,客户管理也是免费的,原来的外部联系人那个算不上客户管理,应该就叫做客户联系人管理,5.0刚推出的智能客户管理,才算得上真正意义的客户管理。还有项目管理和云课堂居然也是免费的。如果您再推出一个进销存也免费,那么估计不使用钉钉的企业都很少。诱惑力太大,必然就会吸引更多的用户。以上描述这些内容,包括数字化报表都有免费版本。足够企业常见的人事行政、财务、销售等使用。对于中小型企业来说,如果没有太专项的应用。把目前的应用用好,就非常不错的。
以上都是钉钉本身具备的功能,其中最具有特点的是智能客户管理和项目管理,这两个应用,在传统领域,企业至少投资都是两三千一年的成本才能使用上。不知道的小伙伴,如果使用了收费版本,也不要觉得亏了。比较免费的应用,固化自定义的内容会少一些。但功能好像不比收费的少。描述到这里,对于企业来说,还一分钱没出。
接下来我们说第一笔部署花在哪里是值得的——部署方案,应用方案。
这也许比较抽象,但很多人都遇到一个麻烦,不知道用钉钉来做什么,只是到打卡,员工写日志。因为公司也没啥制度和流程,都是自己说了算,想做啥就做啥。这样就比较麻烦,其实应该回想一下我们为什么要用办公系统,例如为什么要用电脑办公,为什么要用erp,这样就慢慢有思路了。每使用一种工具,都是有一定的目的。比如使用电脑办公,是为了效率高一些,快速形成文字、图片以及计算功能等,使用erp是为了记录每一单的物品、资金走动,让后者可查,账目清楚,那么使用钉钉的目的呢,不用考勤机,不用邮箱汇报,这只是一些简单的目的,更为重要的,还是记录。任何一种办公形式,实现都是通过记录来体现的。表单、流程和控件是办公系统的基础,文件发送和储存,其实没它照样转,但如果想很好地做好记录,那么还是需要一张不错的表格。所以第一个设计是表格和流程制度的设计。当我们没有的时候,就在不断地学习他人的东西。如果实在没有时间考虑,那么可以让部署人员按照常规的设计进行部署,这样同样没有投入成本。
部署方案和应用方案可根据需要选择不同的表单实现方式。同一张表格,到底使用日志、收集表、审批、OA等方案哪种方式实现,这是刚需,无法将成本去掉,在钉钉部署设计中,没有比这个更加值钱的。方向的对错决定了使用的便捷程度。因此建议您至少投入咨询费在500-600元。
接下来纯设计,作为部署设计师来说,如果您没有任何想法,全靠设计师给您出方案,您还需要反复修订那种,就如同做产品设计,给您三五个demo,最后您敲定一个,那么这样的设计成本将会很高。因此正如上文所说,您自己一定要有想法。表单和流程在您的心中应该非常清晰才对。如果没有,纯设计的费用不会低于1k,如果您什么都准备好了,只是技术不到位,需要部署设计师完成设计,那么成本也会很低,不会超过1k,这样您的总部署费用就会被您自己的思考完整,资料充足完整得到很多改善。恭喜您,用一千元左右就能简单地将系统做得不错。重点是要符合您自己的管理思维。不要去太多的模仿和学习。更不应该没有想法的去把公司的表格和流程拿来测试。反复的修改,如果那样,不仅公司没有微信,朝令夕改,怎么修改怎么不舒服。而且部署费用就不是一两千元可以解决的。
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