百知巴巴 钉钉部署培训-免费OA系统推荐
钉钉部署培训-免费OA系统推荐
OA是什么，流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具等，但实际企业OA可以做什么？
百知巴巴认为，企业应用OA除了审批和协同工作，别的基本可以忽略，没有任何一个系统可以把所有的功能做得非常完善，因此在OA中，重点以审批和协同办公为主。接下来我们推荐2款免费OA：钉钉和通达OA
钉钉部署/钉钉考勤机B系列/M系列和W系列
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首先说说钉钉，钉钉应该是OA范围内功能较为全面的一个，除审批和协同办公，其余功能应该可以排名第一。理性评价审批也算得上第一，协同办公功能限制应该是为了收费做铺垫，毕竟每一种办公应用不可能完全的免费。何为协同办公，例如一张表包括A、B、C、D四个空格，要求岗位1提交这张表，填写A和B，流动到岗位2必须填写C和D空格。目前钉钉已完美实现，这一点可以打五颗星。
因此在给钉钉审批和协同办公评分来说，审批可以评价100分，协同帮贡可以评分为80分，为什么不是满分，明明可以实现协同办公。存在如下功能限制无法解决：
1）发起者发起后，错误第二部无法退回第一步，只能拒绝后重新发起，对于报表来说，还需要筛选审批通过的。协同OA来说不可以拒绝，只可以报废单据，报废单据的权限至少是管理员。
2）退回后的反退回，从第2步开始，钉钉已支持退回，但回退后仍无法反向退回到最后的审批人，从步骤3退回到步骤1的时候，步骤2不得不再次审批，实际协同OA来说，退回给1，做完事情后，只需要反向退回到3就行。2这个步骤不得不跟着再走一遍，这仍然是审批的路子，协同性还差一些。
3）条件字段必须是第一步填写或系统固定的数据。这个功能是协同中扣分最大的项目。例如A、B、C、D四个空格，要求岗位1提交这张表，填写A和B，流动到岗位2必须填写C和D空格，岗位1填写A如果为分类A1和A2，这是可以走分支进行协同办理的，但岗位2填写的C和D，无论您设计控件是数字还是选择框，都无法再用来进行分支，一旦走分支，必然C和D无法让岗位2来填写。这是技术上的一些限制。
4）无系统分支和合并功能，岗位1填写A和B后同时发给岗位2填写C，岗位3填写D，流程一分2，最后再强制或者非强制合并给岗位4审批结束。
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那么通达OA在审批和协同办公可以打多少分呢。
毋庸置疑，都可以打100分，审批可以如同钉钉一样的功能，完成正常的审批工作，几乎类似。
协同办公方面，上文提到钉钉被扣去20分中：
第一项，钉钉退回的限制，通达OA可以无限制地退回。不存在哪个步骤是第一步无法退回的限制。
第二，退回即使退回到第一步，仍然可以退回到理论上第三四步办理的人，因为它是协同步骤，不是审批步骤。这里的协同允许退回、不允许回退，退回上一步，退回之前的步骤，目前可以辗轧钉钉的功能。看看下图就可以看出来通达OA功能的完整性。
第三，条件配置在钉钉的限制，在通达中变得非常的简单，通达OA是不论字段类型的，比如即使是随便填写的文字，都可以被读取过来进行条件设置。也部分步骤，因为每一个步骤都需要设置必填的功能。
是通达OA流程图
并不是说钉钉没有多次条件设置的能力，而是第二次条件在钉钉中已经无法读取步骤上图中步骤2和6填写字段的数据。钉钉中如果出现第二次条件，仍然只能读取第一步或者系统内容（部门信息、人员信息）。这个功能在通达OA中，完美解决。
第四，分支和合并，查看本文第2张图片，特意划伤横线。“是否允许并发”，“并发选项”。并发为何意，可以简单理解为一件事需要2个人同时去协同办理，一份材料需要2个人同时去准备，没有先后顺序的时候。钉钉已经无法解决，如果一定要用钉钉去解决。只能在一个步骤添加2个人，这样虽然没有先后顺序，但表单写入谁来填写，上文中，C、D在钉钉中只能平均分给岗位2和岗位3，任何一人填写都可以办理完成，另一个人是否上传系统已经失去控制的价值。只能让岗位2先办理后再让岗位3去办理。让顺序去解决。
以上是百知巴巴探究钉钉5.0版本和通达OA之间的审批、协同办公的使用技术对比，不代表钉钉将来的版本回涵盖这些功能，让我们一起期待吧。
最后钉钉是完全免费的，通达OA在钉钉插件是收费的，通达OA本地安装和服务器安装都需要投入空间费用。但对于有OA需求的企业，投入服务器成本应该不是什么问题。成本大概在1000年足够使用，人多可以增加服务器配置。
同时通达OA本身是可以和钉钉免费打通用钉钉快速登录办理，进行通讯提醒员工办理的。这与odoo的方式类似，通达更加简单，最新版本本身具有钉钉集成、企业微信等集成的系统设置，不需要进行二次开发就可以完成用户同步。
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