钉钉部署培训：钉钉日志和审批使用常见的误区

钉钉日志的误区分类：

1）公司内部日志满天飞，谁都可以看谁的。所以工作围绕日志做，工作就是为了写日志，领导喜欢什么就写什么，领导喜欢什么就做什么。

2）不设计模板，保留流水账的记录。今天完成什么，未完成什么，需要协助的是什么，这种格式出来的就是今天完成的是什么，未完成的是什么，没了，流水账记录当天干的活，学历高一点的，总结几句话，学历低一些的，日志长篇大论，恨不得给领导倒杯水都写进去。

3）天天喊考核，但实际日志没有绩效考核的指标设计逻辑。除了销售额考核会使用和设计，其他岗位一脸茫然，确实也不知如何下手。

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4）没统计学价值，文字、文字还是文字，收到的数字化只有今天收到X份日志。其实这与发邮件有啥区别呢，没感觉到有区别。区别就在于有的人不会发邮件，日志比较简单，人人都会。

钉钉审批误区分类：

1）钉钉就是请假用的，审批没别的用途，能把财务用用就已经非常不错了。实际审批的发展与OA有很大的类似度，除了批复，也可以是办理，办理就是我们常说的流程。流程来源于制度，因此钉钉的审批是制度的一种体现。

2）什么事情都审批，自己嫌累，员工还要干活。审批本身与日志有一定的类似度，审批的设计在于管理，每一件事都可以用审批解决，但也并不是每一件事都适合。能一句话就解决的就不要用两句话，没有价值的记录对企业来说就是浪费系统内存，一些鸡毛蒜皮的小事情都上线，最后必然导致“事太多，呆着太不爽”，什么事情适合用，什么事情想用，这与企业考核由这较大的关系。

3）设计师保留问题，作为钉钉流程，管理者必须查看得到流程图，什么是流程图，看下图：

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如果您的设计师无法给您这样的流程图，而是以对人名，那么设计师保留了很多，不仅企业经常需要设计师去维护，同时设计师离职后，审批流程无法正常，需要自己想办法再去维护。

4）过度依赖行为，要知道钉钉日志和钉钉审批都是记录表而已，在没有钉钉的时候，您不愿意去看表格，选择了员工的总结，现在每天都看到很多表格，于是很容易被表格的数据干扰和困扰。于是开始会走很多误区，比如内部出现很多问题，花时间去处理，但忘记了业务才是最大的事情。因此过度依赖于日志和汇报，容易走入误区，站在管理者的思维来看，就当什么没看到，原来怎么做还是要怎么做，数据只是为您改进的一些资源而已。

5）审批拒绝多余通过。一张表格员工填写后反复被拒绝，这是过度依赖系统造成的，系统本身只是一个记录工具，事情还是要通过构沟通解决，很多审批流程，主管已经同意的要慎重。拒绝是给自己的下属打脸，自己的干部已经同意的，即使发现错误也要去沟通，不要随意拒绝，要是觉得有问题，沟通一下退回去。过渡的发挥自己的特权，拒绝，直接给干部打脸。当面不会说，拒绝干部同意的是给干部在干部下属面前颜面扫地，让干部们亲身体会到，其实有没有我们都一样，决定权在您那边。

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