钉钉培训-员工不喜欢钉钉怎么办 老板必看

每个公司都会遇到一件新事物推出来是有一些障碍，尤其是老员工，钉钉系统的使用以及其他系统上线使用，都会遇到困难，这原因本篇文章就不细说，我们今天一起看看到底应该怎么处理员工不喜欢使用钉钉的问题。
员工不喜欢钉钉，作为老板，您首先需要了解究竟为什么员工不喜欢，让我们分析一下可能的原因：
1、增加了员工的工作量，必然会遭到所有员工的排斥；
2、暴露了每天的工作量，是老油条员工排斥的根本原因；
3、无法再能抢了其他员工的功劳，是部分老油条和部门经理的排斥原因；
4、要求打卡，签到，是业务人员排斥的根本原因；
5、部分流程变得太复杂，变得比较僵硬，少部分使用资质、公章等情况的人排斥；
6、并没有什么奖励，这会让所有员工稍微有一些陪吃；
7、汇报过于频繁，天天记流水账，恨不得把打扫卫生都写进去。
我们开始进行排序：
对于制造供应链的企业，业务显得并不重要的企业来说，第4条不太适用，因为没有太多业务工作，大部分客户都是主动找您做合作的；
对于大部分企业来说，业务最为重要，第4条将会收到排斥，影响业绩，进而影响公司发展，因此推行钉钉要慎重。
下面我们看看应该如何应对：
1、增加了员工的工作量，那么作为流程的退出方案，就需要详细分析大部分员工日常工作是怎么做的，如何让员工使用钉钉节省时间，腾出更多的时间休息或者做更多让他们能多挣钱的事情，推行钉钉要为员工考虑，让员工得到福利。怎么分析呢？这需要一定的技术和策划。今天百知巴巴就破例介绍一个案例，希望您能得到启发：
例如一个采购员，每天都要在公司ＥＲＰ系统上填写单子，然后做一个合同，找主管签字，签字后找财务付款，购买完之后，需要拿发票，并填写凭证单据、这个单据还要主管签字、总经理前置，才能与发票一起交于财务。如果您设计工作流，会不会把这一趟线都一次性走完，不要再重复，最后把审批单作为凭证与发票一起备案就ｏｋ。帮员工解决问题，减少工作的流程，节省工作时间才是设计师的意义。接着作为设计师，公司让每个员工写日志，日志其实包括了日报、周报和月报，一个采购员让人家写日志，他怎么写？“今天采购了3样东西，并与５家供应商沟通，其中某家说后天发货”，这就是他的日志，有什么意义吗？一点意义都没有。百知巴巴作为钉钉和ｅｒｐ联合培训给您一个分析的原因：ＥＲＰ已经详细记录他采购了３个材料，钉钉审批他发起了３个，这需要回报吗？作为主管，是不是每天都应该打开系统看看数据，看看哪些没采购的提醒下属？这里面就说明了做日报的不必要性，既然员工的工作已经使用系统详细记录下来，那么再写流水账就是多余的，建议月报较为合适，至于跟踪记录和沟通记录，这就是钉钉设计师和ｅｒｐ设计师的职责，您没有发现钉钉审批可以评价吗？采购跟踪记录，直接评价审批流程，是不是更有观念性，同时，作为多个采购员跟单，查看审批都能看到上一位采购员已经沟通的进度，当然这个跟踪记录也可以设计在ｅｒｐ中。那么员工的工作已经在系统中有了节点，接下来的数据，应该是查阅和统计，而不是设计日报给员工去写，多余。说到这里，您大概明白怎么解决员工工作量的问题了吧。
２、暴露每天工作量，老员工排斥
这是一个管理型问题，谈判的技巧需要您去学习，如果这位员工之间的工作做什么您都不清楚，或者做了多少您也不清楚，那么就不是暴露的问题，是您的管理问题。这里说的主要是部分老员工，其实一天做的事情很少，不太愿意写出来，因此，对于工作量来说，公司要解决这个问题，请不要把写日报一大堆的人经常夸奖。二八原则显示，大部分员工每天做的事情都很少，只有20％的人工作量是超负荷的，因此，如果您的思想没有转变，看到工作量就去找员工谈话，会议上拼命树立典型，某某员工工作量很多……，这样排斥您的应该是80％，作为老板您应该多研究这些内容，然后再心平气和处理因为工作量怕暴露的员工。
３、无法抢了别人的功劳，因为系统记录了勤劳员工的工作，每位员工都在做汇报，因此部分经常因为一些不爱表现，不爱说话的人的缺点，抢他们功劳的事情就无法再进行了，这是一些老员工和一些部门经理爱做的事情。其实这样的事情并不是无法解决，作为老板，您应该比谁都清除，一个项目，一件事，依靠一个人很难完整地做好，大部分事情，虽然一个人主要负责，还是有协助，老员工辅导、主管协助、协调等等。因此这种问题，其实有的并不是抢功劳的问题，需要您仔细分析。一个员工表现很好，和主管的功劳也是分不开的，因此主管有一定的功劳，至于工作汇报，主管是可以和员工有一些重复性的汇报的。说到这里，其实这个问题还是老板本身的问题，如果老板认为某些主管又不干活，都是员工表现好，但主管写的都是员工天天干的工作，这样去想，那么您的干部就距离离开您不远了。启用干部本身就是要把给以他管理的员工所有的荣誉，该部门员工表现突出，就是他带领不错，否则这里面的管理问题就会越来越麻烦……
４、至于强迫业务打卡、签到的老板，真心为钉钉系统不平，没有钉钉的时候业务啥都不用，有了钉钉，业务经常迟到、到哪里忘记签到，经常扣钱……，看起来不错，其实问题还是很多。所有企业的业务员是最难管理，准点上下班，出差还打卡，这我们干业务干啥？销售员都会这样想的，作为业务员的核心是业绩，跟打卡有半毛钱关系吗？其实真心没有，强制签到，还让拍照，完全把签到的功能给糟蹋了。其实钉钉从来就没说要这样使用签到功能，不知道哪位培训师给签到的使用发展成这样，本来签到是到哪里签个到，拍个照做个纪念，但贵公司居然使用监视员工，到了就得签到，要不我们怎么知道您到没到！这样只适合管理为了跑业务做业务的人。一个业务员见客户，重点就是是否见到，谈的如何，这才是业务应该回报的内容，也就是常说的业务跟进，当然某些业务员会作假，这些业务员作假并不是因为您监管不到位，而是您的业务管理的激励措施有问题，您不必要因为这样就经常怀疑……。每个业务人员在选择做业务的时候就有准备时长加班，您给业务员加班费了吗？没有，那么打卡已经失去意义了，别人晚到，迟到要扣，加班没补偿！这就是业务管理，当然百知巴巴说的有一些极端，有一些业务可以这样使用，并不适用于所有的业务，因此在使用打卡和签到，务必要慎重。百知巴巴更偏向于，业务人员不需要打卡，尤其常年在外跑业务的人员，做好业绩管理和销售目标管理才是关键，其他的都是浮云，一个业绩第一名的业务员，就算从来不打卡还是好员工，好的业务员，一个天天打卡、签到的业务员，没有业绩，是一个好员工，但并不是一个好的业务员，一个好的业务员，如果对公司也衷心，就是好员工，一个没有业绩的业务员，即使是个好的员工，也建议您辞退或换岗……
5、部分流程变得太复杂，变得比较僵硬，少部分使用资质、公章等情况的人排斥；
多听听员工的意见，您需要以为好的设计师，以前员工说一声就能盖章，现在要填表，那就填一个用来干啥就行，为了节省时间，直接选择就行，如果还不放心盖什么内容，盖完章的全部拍照上传系统。需要领导审批才盖章，以前不需要就不要审批了，直接留到管理公章的那边，审批好像也只是一个形式，其实很多步骤一点意义都没有。
6、并没有什么奖励，这会让所有员工稍微有一些陪吃；
以前在微信群发红包，改用钉钉群吧，不要太抠门，写得好的汇报，做得好的员工，直接打赏几元钱，没啥损失哦！
7、汇报过于频繁，天天记流水账，恨不得把打扫卫生都写进去。
十个人给您每天写日报，不要说写的变成流水账，看的也很累，天天就是那几件事，看的人都不想看了，写的人为了看看领导有没有看，还经常打开看看有没有已读，其实您也经常好几天以后才打开前天的汇报，一点价值都没有，重要的事情，直接写工作请示，其他的一律周报或者月报。操作岗位用流程去记录，月底都能统计购买了200件物品，出库1000ｐｃｓ，入库2000ｐｃｓ，让人家分开没有价值就不要让人讨厌。
最后，建议不要跟风学习，其他人、其他公司的东西不一定适合您，每个系统，每种方式都要仔细研究，就如同如何把ＩＳＯ管理系统融合到实际工作才能不累，做了一些事，再去单独处理一些事，事情是重复的，本来已经填了每天的表格，还要让统计一下填了几张，那么使用ｅｒｐ和钉钉的意义在哪里呢？之所以使用系统，是不是系统已经做了记录，系统可以做统计……