钉钉培训-做一个系统聚合员工工作档案，替代万恶的“日志”汇报

钉钉日志，从产品设计上来说，一个便捷，固化模板汇报的模板，不知道何时成为老板监控员工工作记录的一个工具，当然只是一部分老板。

老板，顾名思义，在这个组织中就算是“皇帝”，做久了就喜欢看“奏折”，这也没办法，当您走上“皇帝”的道路，也可能会这样。呵呵，吐槽就到这里了！

作为一个综合的OA系统来说，没有什么不可以实现的，只有您想不到的。“汇报”的“水分”还是挺多的。

1、今天做的十件事，分三填写，接下来两天浑水摸鱼，反正“汇报”有内容，老板就不会有想法；

2、把别人做的事情，稍微参与一下，写成自己做的，没啥可写，写上去，老板您也不知道；

3、还真有不少会做事情，不爱写的人，这些人，只能呜呜呜

4、写的挺好，事情没见做好

……

问题其实挺多，老板看得挺认真，其实写的没几个认真的，一般二八定律，只有20%的人认真写，这20%的还不是认真干活的。

那么解决这种问题的方法是什么呢？

系统集成，每件事作假很难：

一张表单记录，至少2个人以上签字，才能算是记录，聚合这些记录，至少解决了员工和主管等相互牵制，相互监督的问题。因此，把第一步是把重点放在表单上；

第二，每个表单需要有一个指标，这个指标不一定是考核填写人的，看您如何来设计。

总之，原理是挺简单的，就是把员工每天的工作，无纸化，系统化，然后把这些无纸化的操作节点自动聚合读取成为一张员工的工作记录，可通过日期、周、月和年进行查询和分析即可。

这个设计并不是可以一天完成，需要循序渐进，不可操之过急。

总体的方案是这样的：

1、员工的工作要求或者指标；

2、将这些工作要求和指标无纸化；

3、聚合无纸化操作步骤

4、推送或者查询即可。

以上，各位老总看明白了，学习应用上，记得只能解决系统问题，不重复劳动问题，相对真实性问题，并不能解决管理问题。就像用不用聚合，做被动型还是主动型的老板，也是管理习惯问题。解决不了管理本身的原动力问题，但回归到我们使用系统解决问题的初衷：

1、使用系统员工工作量增加了；

2、使用系统员工对老板“仇恨值”拉高了；

3、使用系统员工流程更复杂了。

如果是这样，那使用系统到底是做啥的呢？

理论上使用OA系统

1、多次输入多次记录的事情，一次性输入，一次性记录，工作量减少了；

2、因为工作更加便捷，员工做的事情不被别人抢占功劳……，老板变得更加让人接受；

3、原来很复杂的流程，变得很简单。

当然，这里最棘手的就是，原来根本就没有任何流程和汇报，突然增加了，还非常难受，那就没办法了，看完百知巴巴给您分享的思路，是否有感想，欢迎留言讨论！

最后补充一下：钉钉“日志”集中是用来统计门店销售额等数字统计的，之所以“万恶”，并不是本身的设计，是使用者的问题！

以上为百知巴巴原创，禁止转载！

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