钉钉培训-如何构建一个完整的供应链、供应商/采购系统部署方案

钉钉培训-如何构建一个完整的供应链、供应商/采购系统

首先，需要搞清楚我们做供应商管理系统是管理供应商还是管理采购人员，这个问题对于老板来说，应该是双向的，既能管理供应商，也应该可以管理采购人员。

但事实上，很多这类的设计无法都涵盖全了。因此老板总是让采购经理和采购员仍然在不断的汇报工作。按照百知巴巴之前给大家讲解的一些理念，能用OA记录的工作，当然是不用汇报。因为汇报的真实性很难让人信服。

任何一个组织的日志汇报必然存在一个诟病：为了写日志汇报而工作，每天生怕没啥写的，因此找一些乱七八糟的工作，根本不是主要工作去做，因为老板就希望工作饱满，忽略了工作的质量。如果管理中没有二八定律，那么就没有遵循了管理学的原则。物极必反，一个从早到晚都在持续忙碌的组织，并不是完善的，并不是优秀的，只能说人们的能力有限，忙了一天没干多少正事。

为了解决这些问题，百知巴巴探寻OA中的一些触发，触点功能，这些功能是为了在完成正常的供应商、设备、生产、业务等的业务工作的同时，自动完成一些日报、周报或者月报的聚合汇报，减少员工对汇报的烦恼和厌恶。

这种思路，来源于简道云、氚云或者好队友等（可能还有其他的插件支持）：表单完成后汇聚到日、周和月报中，自动完成这些报表。

那么接下来，我们一起看看采购员的报表应包含：

1收到材料申请品种数量（申请单据数）

2处理材料申请品种数（处理申请单据数）

3采购下单数量

4采购合同制作数量

5采购付款申请单据数

6催单单据数量

7采购下单及时率（申请后3天内下单/申请总数）

8采购到货及时率（要求到后日期内品种或单据数/订单总数）

以上可以为一些预留或者在本系统设计之前应该了解的指标，如果一开始没了解，那么会出现很多日期字段缺失，无法将该系统设计合理。

那么接下来，这个系统的核心字段是什么，需要了解清楚：物料申请单号和采购单号

这两个字段一一对应后可以将申请和实际采购的所有数据关联成不同的报表：

1收到材料申请品种数量（申请单据数）：

通过“物料申请单”的明细表累计数量和日期同步到采购员报表中

2处理材料申请品种数（处理申请单据数）

将“采购订单”中明细表品种数与日期同步到采购员报表中

3采购下单数量

将“采购订单”中单据数与日期同步到采购员报表中

4采购合同制作数量

在“采购订单”A类供应商涉及的合同数量与日期同步到采购员报表中

5采购付款申请单据数

在“采购付款”单据数量与日期同步到采购员报表中

6催单单据数量

将“供方跟单”中单据数与日期同步到采购员报表中

7采购下单及时率（申请后3天内下单/申请总数）

先将物料申请单与采购订单聚合为一张单子，可将采购下单日期与申请日期进行核算，得到不大于3的单据数量/总单据数量，可得到及时率

8采购到货及时率（要求到后日期内品种或单据数/订单总数）

采购到货单与采购订单聚合，通过到货日期与计划到货日期发生对比得到及时到货的数据，处于总单据数量即可得到该指标

制作日报：通过筛选员工姓名和日期即可拉取以上所有数据，即可得到日报

制作周报：通过筛选员工姓名和日期范围，拉取数据即可

月报同种方式处理。

当然完成以上的系统仅仅是完成了员工的报表的设计。实际上在采购跟踪系统设计中还有很多的技巧。

1、物料申请单与采购申请单的关联处理，

2、采购订单和跟种单管理处理；

3、采购订单和采购合同的关联处理；

4、订单和合同与供应商的关联处理；

5、付款与订单和合同的关联处理；

6、采购跟踪的核心收货、付款、发票进度跟踪报表的处理；

7、异常标记处理等。

以上是供应商管理系统的部署方案，为百知巴巴原创，未经允许不得转载！

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