钉钉培训内容有哪些?原本钉钉的培训,百知巴巴认为集中于管理员的培训,但近期发现其实不仅仅是管理员培训这么狭隘,首先第一个需要培训的应该是老板,作为一个软件、一个系统是否可以让公司的管理更上一层楼,是需要深思熟虑的。之前百知巴巴也认为作为老板不用太在乎一个工具的应用,但事实上并不是这样的。当我们当上老板的时候才会发现,企业除了固定资产的硬件、更多的时候软件方面的,例如人才管理、知识管理、产权管理等,其中之所以钉钉可以备受老板的欢迎,除了能解决一部分人才的管理外,最多的应该是在于软件资源的管理。然我们一起看看什么是软件资源管理。
首先,对于钉钉的用途需要给老板做一个系统性的培训。只有老板完整地掌握了钉钉的用途后,才能合理地使用在公司的合适位置,否则会很别扭,所谓的跟风必然会造成很多地方使用不对头。
对于老板来说,其实每件事都去操心都很累,因此老板一般会掌握一些核心的内容,比如公司产品的核心技术,公司核心人才,公司的核心文件等等。那么这些资料其实对于公司来说是核心,但对于其他公司,可能什么都不是,这就是我们通常所说的保密内容。有很多公司,您进去会发现什么都是保密资料,就连一份制度都是保密资料,这样其实也是很累的。我们举个例子,就说一个硬件产品吧,在没有开发处理啊的时候,其实可能需要一定的保密,放置产品外观被其他公司学习并提前开发上线,这是无用之于的。但当产品上市后,这个产品的外观图纸其实基本和废纸差不多,因为样品做处理啊,产品上线,很多工程师都可以看图片都仿制出来。因此公司的新产品资源的管理其实是一门艺术,并不是这样处理就可以彻底解决。因此我们首先矫正了什么是核心才能实际应用钉钉,否则,一般老板还是成谜于所有资料保密,其实使用钉钉是很困难的,电子档基本没有,都是手稿,拍个照片都需要找老板请示,到底是多值钱的资料。这里小编需要吐槽一下,其实企业这样做往往容易被泄密,因为许多员工都觉得,这资料泛滥就知道这东西不值钱也不会copy,您也是这样做,那么不好意思,某些人一有机会就搞定了,其实年轻人的技术太多,您根本没办法控制。因此建议在资料的管理方面,合理处理。才能正在使用部分文件无知化办公。
其次,钉钉培训的内容必须包含管理员培训,钉钉管理员是一个不是很困难的职业,但也并不是看看资料就能快速上手的职业。一般来说,自学一个月左右可以勉强学会使用,但要熟练使用钉钉的后台设置和日志、工作的合理的设计,还是需要较为严谨的流程观念的人才能做到。事实上也并不是所有的人都有极为逻辑清晰的流程概念,所谓的逻辑清晰,其实很简单的可以理解为,怎么把一件事、一张表合理的在系统上得到使用。同时作为钉钉的设计师,还需要具备一个素质,分析该流程和表单是否适合在钉钉上应用。当然作为职业的流程设计师,最大的难点就是要面临各种应用场景和方案必须要可以想得出一套或者多套实现的方案。同时还需要分析每个方案的可执行新和合理性。也许最后的合理就是这张表格不适用钉钉最合适,这也是作为设计师的一个素质。因为有的表是这样的,使用它作为电子的,其实它用纸质的也许更好用。
第三,普通员工是最需要培训的。作为企业使用钉钉来说,可能前两者都容易突破,因为老板如果不学习了解钉钉,这家企业就不会使用它。老板同意使用钉钉后呢,公司没有管理员也不科学,因此前面2点基本可以过关,而且很多企业虽然老板并不是完整的了解钉钉的用途,但老板跟风也要使用。但这时候最困难的就是企业一部分人会使用,另一部分人并不会使用。很多人认为钉钉的使用和微信有类似指出,不需要进行培训,百知巴巴小编以前也这么认为,但后来逐渐改变了这个看法。给员工培训,不仅仅是培训,同时是一个系统上线使用的一个动员大会。要知道在不会使用的这类人中,有1/2并不是不会使用,而是抵制使用,因此,不会的同时就是需要培训的,也许培训后还是不会,但至少觉得公司重视这件事,动员大家都开始使用后,也逐渐开始接受这种方式。
第四,各个板块的正确使用思路和方法是需要进行培训的。当您感觉您使用很得当的时候,仔细分析这个软件是否给员工带来了好处或负担。如果一个新的东西,确确实实给员工不仅没带来快捷,反而带来负担,那么至少您应该考虑是不是使用的方法不对,每个软件的适应性是有限的。有一些环境较为复杂,可能需要您打开思路才能畅通无阻的被运用。
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