百知巴巴 钉钉管理员培训：没有体系，审批不会完整
作为钉钉管理员，《请假》、《外出》《出差》……一类系统自带审批流程，只需要学会条件设置技巧，基本可以熟练掌握，那么在审批中还有什么是企业应用时可以深入的呢？
我们先还原钉钉这个OA系统它本身的作用之一的无纸化办公，也就是说在您的纸质办公业务中，基本上可以移植的，都可以移植过来。因为实际上没有不可移植的表单。为什么百知巴巴会这样认为？我们考虑问题时先看看企业管理的核心，《报销》和《支出》等，这是钱的表单，既然钱相关的都过来了，税务这关口都可以过得去，那么，还有什么过不去的呢。有人给百知巴巴提出难题，作为传统ISO9000、医疗ISO13485、汽车TS16969这几个体系如何满足呢？我们还是那句话，人家税务都可以满足，您这体系算啥呢？还会严格程度超过对钱的监管，为什么无法满足，并不是因为系统的能力不足，更多的是企业自身管理的问题。
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是否可以满足ISO标准体系
钉钉审批分析到这一步，我们还需要进一步分析为什么企业不敢使用钉钉解决这极大质量管理体系的四级表单，百知巴巴上文提到是企业自身管理问题导致不敢使用，这里面一个重大的原因是，大部分的体系管理搬不上台面，或者说应该是有一部分四级表单流程可以得到应用，比如《员工培训计划》和《培训记录》，这种无关大局的表单，很容易得到应用，谈到那些不实用的，更多的是因为，实际上公司的体系表单并不真实，就是一些可能会造假的内容，这个根上的问题导致无法得到应用。因为使用钉钉其实是很难造假的。这就是为什么ISO系列表单很难应用的原因。
回到今天百知巴巴想讨论的主要思想，到底想告诉老板们钉钉审批哪种新用法，简明扼要地概括为线下和线上完美结合才是审批本身本质的东西。我们用一个大家觉得很难应用的表单案例《原材料检验报告》，要说这个确实存在一定的难度，难度在于材料品种很多，如果大量的输入，必然成本会很高耽误事，让我们先分析这份报告的表单和流程，首先，作为原始记录叫做《原材料检验记录》，这份记录确实无法用钉钉来制作，当然如果公司只有十来种原材料，就可以用了，我们按照不可以用的思路整理，这份原始记录可以是一张纸，记录了名称、型号，检查项目和要求，以及测试的结果，接下来一份记录或者报告需要两个人签字，那我们就把第二个人签字自动化钉钉化。这样《原材料检验报告》就只需要名称、规格型号，检验标准，和结果判定，把原始记录《原材料检验记录》作为附件上传，作为报告的数据来源，然后由员工发起，主管审核。作为企业体系的管理者代表，您觉得这样的审批表单和流程符合体系吗？当然表单需要记录编号，这个对于钉钉来说，没有难度，还有什么不符合的……
然而，这种审批单据并不是一件简单的事情，回顾上文我们已经表述清除，之所以企业不敢用来做体系的核心问题并不是无法满足，而是企业自身的体系存在较多的问题，无法直接使用。提到这里其实百知巴巴小编对体系的认识还是有一定的看法的，企业经常把质量目标定得太多，不实际的指标，导致无限制的造假，是无法真正使用无纸化办公的核心问题。其实作为ISO老师，小编也见过几个，他们对企业的要求其实挺简单的，并没有去抓细节，无论哪个环节的老师，都强调一个实施性问题。作为质量体系而言，您规定了怎么做就怎么做，没有特别的要求。如果您规定企业的质量目标为60%，也没有人会说您们的目标太低。百知巴巴今天不多说体系管理的问题。做所以这样表述，是为了告诉老板们如何真正能较为彻底的使用钉钉的审批环节，作为管理员，可能是无法完成，必须与体系管理融为一体，才能使用更多的便捷表单。
当然新的ISO标准都有一些所谓的体系软件、质量软件、测试软件的控制和验证，这种事情，如果钉钉都无法满足，那么企业自己服务器搭建的erp、oa系统又怎么能满足呢？评价软件这种事情，是在过于简单，对于体系管理者来说，更多的是使用它，会害怕真实而已，您中了吗？没有体系管理的钉钉审批，和没有制度的钉钉打卡是一样的，您觉得呢
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